Cómo llenar la W-4 en 2026

Paso 1: tus datos y tu estado civil

Nombre, dirección, número de Seguro Social y una de tres casillas: soltero o casado que declara por separado; casado que declara en conjunto; o cabeza de familia.

Cabeza de familia solo aplica si no estás casado y pagas más de la mitad de los gastos de un hogar donde vive contigo una persona que califica.

Paso 2: si tienes dos trabajos o tu cónyuge trabaja

Si tú tienes más de un trabajo, o estás casado y tu cónyuge también trabaja, marca la casilla del paso 2(c) en los dos formularios. Sin ella, cada empleador retiene como si fuera tu único ingreso y al declarar suele salir a pagar.

Ejemplo: con $22 la hora, la retención federal pasa de $127.35 a $217.39 por cheque al marcarla.

Paso 3: hijos y dependientes

Si tu ingreso total es de $200,000 o menos ($400,000 casados): multiplica tus hijos menores de 17 años por $2,200 y tus otros dependientes por $500, y escribe el total.

Ejemplo: con un hijo, escribir $2,200 baja la retención de $127.35 a $42.74 por cheque quincenal.

Paso 4: otros ajustes (opcional)

4(a) Otros ingresos sin retención, como intereses o dividendos.

4(b) Deducciones: si vas a deducir más que la deducción estándar ($16,100 soltero, $24,150 cabeza de familia, $32,200 casados en 2026). Aquí entra también la deducción por overtime y propinas de 2025 a 2028.

4(c) Retención extra: una cantidad fija adicional en cada cheque, si prefieres no deber al declarar.

Paso 5: firma y fecha

Sin firma el formulario no es válido. Puedes entregar uno nuevo a tu empleador cuando cambie tu situación: matrimonio, un hijo, un segundo trabajo.

Si solo llenas los pasos 1 y 5

Es válido. Tu empleador retendrá según tu estado civil, la deducción estándar y sin más ajustes. Es lo que supone nuestra calculadora en el modo Quick.

Preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• IRS, Form W-4 (2026), Employee's Withholding Certificate
• IRS, Publication 15-T (2026), Federal Income Tax Withholding Methods
• IRS, Tax Withholding Estimator