1. Quiénes somos y a qué se aplica

WageSignals es un servicio de Prime Move Group LLC, una sociedad de responsabilidad limitada de Wyoming, Estados Unidos (“WageSignals”, “nosotros”). Esta política describe cómo tratamos la información personal que recopilamos a través de wagesignals.com y de los servicios que enlazan a esta política (el “Servicio”).

Aviso al recopilar y derechos de privacidad estatales: en las secciones 12 a 14 encontrarás la información que exigen las leyes de privacidad de California y de otros estados, incluidas las categorías de datos que recopilamos y cómo ejercer tus derechos.

2. Información personal que recopilamos

Información que tú nos das:

• Datos de tu estimación (datos financieros): tarifa por hora o salario, horas, frecuencia de pago, estado y, donde el impuesto depende de ello, el condado. Se envían a nuestros servidores para hacer el cálculo y la respuesta vuelve a tu navegador. Si no tienes cuenta, no los guardamos. Esos mismos datos viajan en la dirección (URL) de la página de resultado; si compartes ese enlace, quien lo reciba verá las cifras.

• Datos de contacto y de perfil: si creas una cuenta, tu correo electrónico, tu contraseña (solo guardamos una huella cifrada irreversible, nunca la contraseña en sí) y las preferencias que configures (idioma, estado, perfil fiscal que decidas guardar).

• Contenido que guardas: estimaciones, trabajos, turnos y demás datos que eliges guardar en tu cuenta.

• Comunicaciones: lo que nos escribes cuando pides ayuda o nos envías comentarios.

• Datos de transacción: plan contratado, fechas de cobro e historial de recibos.

Información de terceros:

• Inicio de sesión con Google: si eliges entrar con Google, recibimos el nombre y el correo asociados a tu cuenta de Google, según la configuración de esa cuenta.

• Procesador de pagos: Stripe nos informa del estado de tu suscripción y de datos limitados del pago (por ejemplo, los últimos cuatro dígitos y la marca de la tarjeta). Nunca recibimos el número completo.

Información que se recopila automáticamente:

• Datos del dispositivo: tipo y versión del navegador y del sistema operativo, tipo de dispositivo, idioma, dirección IP y ubicación general aproximada derivada de la IP (estado o región).

• Datos de actividad: páginas solicitadas, fecha y hora de acceso y errores. Si aceptas analytics, también eventos de uso agregados (por ejemplo, en qué paso se abandona la calculadora), sin tus importes ni tu dirección.

No combinamos tus datos con información comprada a proveedores de datos ni obtenida de redes sociales.

3. Lo que nunca pedimos

No pedimos tu número de Seguro Social (SSN), ITIN, otros números de identificación oficial, estatus migratorio, credenciales de tu banco ni acceso a tu cuenta de nómina. Ninguna función de WageSignals los necesita. Si alguien te los pide en nuestro nombre, no somos nosotros. No recopilamos tu ubicación precisa.

4. Cómo usamos tu información personal

Prestación y operación del Servicio: calcular y mostrarte tu estimación; crear y mantener tu cuenta; guardar lo que eliges guardar; cobrar y gestionar tu suscripción; enviarte avisos del Servicio (seguridad, cambios, recibos, recordatorios que tú actives); y darte soporte.

Personalización: recordar tus elecciones y preferencias, como el idioma o el estado.

Mejora y analytics: si lo aceptas, analizar de forma agregada cómo se usa el Servicio para mejorarlo. Consulta el Aviso de cookies.

Cumplimiento y protección: cumplir la ley y los requerimientos legales válidos; proteger nuestros derechos, tu seguridad y la de otros; hacer cumplir nuestros términos; y prevenir, detectar e investigar fraude, abuso, accesos no autorizados y ataques.

Datos agregados o desidentificados: podemos crear datos agregados o desidentificados a partir de la información personal (por ejemplo, cuántas estimaciones se hacen por estado) y usarlos para mejorar el Servicio. No intentamos volver a identificar esos datos.

Otros usos: si quisiéramos usar tu información para un fin incompatible con los anteriores, te pediremos permiso antes.

Lo que no hacemos: no usamos tu información para publicidad dirigida, no enviamos comunicaciones comerciales sin tu permiso, no tomamos decisiones automatizadas con efectos legales o similares sobre ti y no usamos tu información para entrenar modelos de inteligencia artificial.

5. Con quién compartimos tu información personal

Proveedores de servicios: empresas que nos prestan alojamiento, base de datos, red, seguridad, correo y soporte, y que solo pueden usar los datos para prestarnos ese servicio. La lista está en “Subprocesadores”.

Procesador de pagos: los datos de tu tarjeta los recopila y procesa directamente Stripe, que puede usarlos conforme a su propia política de privacidad (stripe.com/privacy).

Servicios de terceros vinculados: si entras con Google, Google sabrá que iniciaste sesión en WageSignals; el uso que haga de esa información se rige por su política de privacidad y la configuración de tu cuenta de Google.

Asesores profesionales: abogados, auditores y aseguradores, en el marco de los servicios que nos prestan.

Autoridades y otros: fuerzas del orden, autoridades y particulares cuando, de buena fe, lo consideramos necesario para los fines de cumplimiento y protección descritos arriba.

Operaciones societarias: en una venta, fusión, financiación, adquisición o procedimiento de insolvencia real o en estudio, la información personal puede comunicarse a la otra parte y a sus asesores, y transferirse como parte de los activos, bajo compromisos equivalentes a los de esta política.

Terceros que tú indiques: cuando nos lo pidas o des tu consentimiento.

No vendemos tu información personal ni la compartimos con socios publicitarios.

6. Conservación

Las estimaciones hechas sin cuenta no se guardan. Los datos de tu cuenta se conservan mientras la cuenta exista. Conservamos la información personal el tiempo necesario para los fines para los que se recopiló, incluidos los de cumplir obligaciones legales, contables o fiscales, defendernos de reclamaciones y prevenir el fraude. Para fijar ese tiempo tenemos en cuenta la cantidad, naturaleza y sensibilidad de los datos, el riesgo de daño por un uso no autorizado y los requisitos legales.

Cuando ya no la necesitamos, la borramos o la anonimizamos. Lo que borras desaparece de nuestros sistemas principales y sale de las copias de seguridad cuando estas se renuevan en su ciclo normal.

7. Tus opciones

Acceder o actualizar tu información: con una cuenta puedes revisar y cambiar tus datos al iniciar sesión.

Borrar tu contenido o cerrar tu cuenta: puedes borrar lo que guardaste y cerrar tu cuenta desde “Privacidad y datos”, o pedirlo por el formulario de contacto.

Comunicaciones: puedes darte de baja de cualquier correo no imprescindible con el enlace que incluye. Seguiremos enviándote avisos necesarios del Servicio, como los de seguridad o los recibos.

Cookies: consulta el Aviso de cookies para saber qué usamos y cómo cambiar tu elección.

Do Not Track y Global Privacy Control: no respondemos a la señal “Do Not Track”, porque no hay un estándar común para interpretarla. Sí atendemos la señal Global Privacy Control (GPC): si tu navegador la envía, mantenemos apagado cualquier uso opcional de tus datos.

No facilitar información: puedes usar la calculadora sin cuenta. Algunas funciones necesitan ciertos datos (por ejemplo, un correo para crear la cuenta); si no los facilitas, no podremos ofrecértelas.

Plataformas vinculadas: si entras con Google, puedes limitar lo que recibimos desde la configuración de tu cuenta de Google. Revocar ese acceso no afecta a lo que ya recibimos.

8. Otros sitios y servicios

El Servicio puede enlazar a sitios de terceros, como las fuentes oficiales de cada regla fiscal o la página de pago de Stripe. No controlamos esos sitios ni respondemos de sus prácticas; te recomendamos leer sus políticas de privacidad.

9. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas diseñadas para proteger la información personal: conexión cifrada, acceso restringido, separación entre los datos de cada usuario y revisión de cambios. Aun así, ningún sistema en internet es totalmente seguro y no podemos garantizar la seguridad de tu información. Si detectamos un incidente que afecte a tus datos, te avisaremos como exige la ley.

10. Dónde se tratan los datos

Tenemos sede en Estados Unidos y el Servicio está pensado para personas que trabajan en Estados Unidos. Tu información se trata en Estados Unidos, cuyas leyes de privacidad pueden ser distintas de las de tu lugar de residencia.

11. Menores

El Servicio no está dirigido a menores de 13 años y no recopilamos a sabiendas su información personal. Si eres madre, padre o tutor y crees que un menor nos ha dado información de una forma que la ley prohíbe, escríbenos y la eliminaremos conforme a la ley.

12. Derechos de privacidad según tu estado

Esta sección se aplica a los residentes de los estados cuyas leyes de privacidad nos sean aplicables y reconozcan estos derechos (por ejemplo, California, Colorado, Connecticut, Virginia, Texas, Oregón, Montana o Utah). Los derechos no son absolutos y algunos estados no reconocen todos; podemos rechazar una solicitud cuando la ley lo permita.

• Información: saber qué categorías de información personal recopilamos, de qué fuentes, con qué fines y con qué categorías de terceros la compartimos.

• Acceso y portabilidad: recibir una copia de tu información personal.

• Corrección: pedir que corrijamos información inexacta.

• Eliminación: pedir que borremos tu información personal.

• Apelación: recurrir nuestra decisión si denegamos tu solicitud; te explicaremos cómo hacerlo en la respuesta.

• No discriminación: no recibirás un trato peor por ejercer tus derechos.

Exclusiones (opt-out): no tratamos tu información personal para publicidad dirigida; no vendemos tu información personal en el sentido de estas leyes, ni la “compartimos” para publicidad basada en tu comportamiento en otros sitios; y no hacemos perfiles ni tomamos decisiones automatizadas con efectos significativos sobre finanzas, vivienda, educación, empleo, salud o justicia. Si tu navegador envía la señal Global Privacy Control, la tratamos como una solicitud válida de exclusión.

Información personal sensible: no recopilamos intencionalmente información personal sensible ni la usamos para inferir características sobre ti.

Menores de 16 años: no tenemos conocimiento efectivo de que recopilemos, vendamos o compartamos información personal de menores de 16 años.

Cómo ejercer tus derechos: desde tu cuenta, en “Privacidad y datos”, o por el formulario de contacto de wagesignals.com o por correo postal a Prime Move Group LLC, 407 Lincoln Road, Ste 12N, Miami Beach, FL 33139. Para proteger tu información verificaremos tu identidad, normalmente confirmando que controlas el correo de la cuenta; si no podemos verificarla, no podremos atender la solicitud. Donde la ley lo permita, puedes designar a un agente autorizado para que haga la solicitud en tu nombre; le pediremos prueba de tu autorización y podremos verificar también tu identidad.

Agentes autorizados: donde la ley lo permita, otra persona puede presentar la solicitud en tu nombre. Podremos pedirle un poder válido o tu autorización firmada, y pedirte a ti que confirmes tu identidad y el encargo.

13. Aviso para residentes de California

Esto describe nuestras prácticas actuales y las de los últimos 12 meses, con las categorías de la ley de California (CCPA, Cal. Civ. Code §1798.140). En ningún caso “vendemos” ni “compartimos” estas categorías.

• Identificadores (correo electrónico, dirección IP, nombre si entras con Google). Fines: prestar el Servicio, seguridad, soporte. Se comunican a: proveedores de servicios.

• Registros de cliente e información comercial (plan, historial de cobros, últimos cuatro dígitos de la tarjeta). Fines: cobro y gestión de la suscripción. Se comunican a: procesador de pagos y proveedores de servicios.

• Información profesional o laboral y financiera que tú introduces (tarifa, salario, horas, estado). Fines: calcular tu estimación y guardar lo que eliges. Se comunican a: proveedores de servicios, solo si la guardas en tu cuenta.

• Actividad en internet (páginas solicitadas, errores y, si lo aceptas, eventos de uso). Fines: operación, seguridad y mejora. Se comunican a: proveedores de servicios.

• Datos de geolocalización aproximada derivada de la IP. Fines: seguridad y prevención de abuso. Se comunican a: proveedores de servicios.

Fuentes: tú, tu dispositivo, Google si lo usas para entrar, y Stripe. Conservación: según los criterios de la sección 6.

Ley “Shine the Light” (Cal. Civ. Code §1798.83): no comunicamos información personal a terceros para sus propios fines de marketing directo.

14. Aviso para residentes de Nevada

Los residentes de Nevada tienen derecho a pedir que no se venda cierta información personal. No realizamos ese tipo de ventas; si aun así quieres dejar constancia de tu solicitud, puedes hacerlo por el formulario de contacto.

15. Cambios en esta política

Podemos modificar esta política. Si el cambio es relevante, actualizaremos la fecha de arriba y lo avisaremos en el Servicio o por correo si tienes cuenta. Los cambios se aplican desde su publicación o desde la fecha que se indique.

16. Cómo contactarnos

Para preguntas sobre nuestras prácticas o para ejercer tus derechos de privacidad, escríbenos por el formulario de contacto de wagesignals.com o por correo postal a Prime Move Group LLC, 407 Lincoln Road, Ste 12N, Miami Beach, FL 33139.